Sporo firm, poza kłopotami z własną bieżącą działalnością, w trakcie której muszą optymalnie pracować i ciągle walczyć o klienta, ma różnego typu trudności związane z powinnościami narzucanymi przez różne urzędy. Na szczęście powstaje coraz więcej odkrywczych rozwiązań, dzięki którym można przyśpieszyć pewne procedury, co umożliwia maksymalną oszczędność czasu i wydajny obieg dokumentów. Trzeba mieć również na uwadze fakt, że firmy są zobowiązane do magazynowania wielu dokumentów, (które mogą być weryfikowane przez specjalne urzędy), co nieraz sprawia narastające trudności m.in. z archiwizacją dokumentacji.