W obecnych czasach gdy liczy się zwłaszcza prestiż organizacji trudno jest poprzestać na prostych formach organizacji znacznych konferencji naukowych jak też biznesowych. Nadzwyczaj organizatorom tych drugich powinno w wielkim stopniu zależeć na zrobieniu jak najwybitniejszego wrażenia na wszelakich uczestnikach swojej imprezy. Trudno jednak wywrzeć odpowiednie wrażenie bez odpowiedniego przygotowania. Do przeszłości odeszły już bowiem czasy, kiedy konferencje organizowało się w tylko w gmachach konkretnych firm.