Osoby pracujące w dużych firmach czasami mają obowiązek brać udział w różnego typu zebraniach. Niektóre są organizowane w siedzibie korporacji na inne trzeba jechać do innej miejscowości. Najbardziej profesjonalnie zorganizowane są te konferencje, na które wynajmuje się dom wczasowy z bazą odpowiednią do przeprowadzenia tego typu spotkania. Wiadomo, że nie wszystkie konferencje wymagają noclegu w hotelu, ale część nie jest możliwa do przeprowadzenia przez kilka godzin. Są również konferencje prasowe, które mogą odbyć się wszędzie. Zresztą mamy wiele przykładów, jeżeli weźmie się pod uwagę wystąpienia polityków, jak też sportowców. Konferencje prasowe mają to do siebie, że najważniejsze jest by była osoba, która ma być przepytana lub która ma udzielić informacji.