Nie każda firma ma do swojej dyspozycji sporo pomieszczeń, w których może podejmować klientów czy zaplanować różnego rodzaju eventy. Z drugiej jednakże strony praktycznie każda marka przynajmniej od czasu do czasu pragnie zorganizować większe spotkanie. Dla takich firm, które nie dysponują własnym pomieszczeniem, wielce dobrym pomysłem jest wynajem sali konferencyjnej.