Przepisy prawne nakładają na przedsiębiorców obowiązek dokumentowania każdej operacji pieniężnej. Jeśli księgowa miałaby ręcznie kaligrafować obliczenia na kartkach papieru, a później je zanosić do archiwum, to wtedy przedsiębiorstwo byłoby zmuszone znacznie zwiększyć liczbę zatrudnionych pracowników i wynajmować większą powierzchnię biurową.

A z tym, wiadomo, powiązane są nieprzewidziane koszty prowadzenia zakładu. Rodzimi i angielscy programiści bez przerwy pracują nad ulepszeniem programów komputerowych do prowadzenia ksiąg rachunkowych i dostosowują te programy do zmieniających się przepisów prawa. Od czasu do czasu pytają użytkowników, jakie handicapy chcieliby wprowadzić w czyn. Hitem ostatnich lat jest program do księgowości online. Zamiast gromadzić dane na dysku lokalnego serwera, wykorzystuje się wirtualną przestrzeń proponowaną, przykładowo, przez dostawcę oprogramowania. Dzięki sieci internetowej można w każdej chwili i z każdego miejsca na kontynencie sprawdzić chociażby wypisane w danym dniu dowody sprzedaży. Nie dla każdego przedsiębiorcy taki księgowy online będzie jednak najlepszym rozwiązaniem. Kompletna rewizja księgowości, nawet podczas przebywania na urlopie, to oczywisty plus, ale poufne i najczęściej drażliwe dane (czytaj: wysokości zarobków pracowników), tak czy owak, przechowywane bywają poza siedzibą firmy. Obawiając się możliwych przecieków, przedsiębiorca nie wprowadzi u siebie takich nowości informatycznych i dalej księgowość będzie prowadzona z wykorzystaniem tylko i wyłącznie prywatnych laptopów. W ten sposób program do księgowość online nie będzie już dłużej zajmować niczyich myśli.

Z kolei właściciele hurtowni czy ogromnych sklepów mają jeszcze jeden wypływ gotówki. Przy sporym wyborze produktów właściwe oprogramowanie komputerowe jest konieczne. Ułatwia ono załodze sklepu szybką orientację w liczbie towarów, zwłaszcza tych niewielkich (na przykład śrubek). Posiadając do dyspozycji program do prowadzenia magazynu mogą spokojnie stać przy ladzie i równocześnie szybko i bezbłędnie odpowiadać na zapytania kupujących. Dodatkowo takie oprogramowanie umożliwia tworzenie dokumentów sprzedażowych, takich jak: faktury, wuzetki, raporty kasowe czy nawet paragony.
Wspomniany wyżej księgowy online czy nawet program do prowadzenia magazynu może dzisiaj jeszcze nie bywa powszechny, ale kto wie, może za kilkadziesiąt lat zupełnie zrewolucjonizuje prowadzenie księgowości i to nie tylko w tych ogromnych sklepach.