Księgowość jest podstawowym elementem składowym rachunkowości. Księgowość stanowi część rejestracyjną rachunkowości. Biuro rachunkowe prowadzi księgowość polegającą na rejestracji w ujęciu pieniężnym, a niekiedy w ujęciu ilościowym, odpowiednio udokumentowanych zdarzeń gospodarczych, jakie generują zmiany w majątku jednostki gospodarującej i źródłach jego pochodzenia. Księgowość to nie tylko wypełnianie rubryk, kumulowanie i przepisywanie kwot z rachunków i faktur, czyli prosta rejestracja zdarzeń finansowych. Od tego, jakie są przyjęte reguły finansowe w danej organizacji, czyli np. jak jest ułożony plan kont, jak są kwalifikowane wydatki programowe i administracyjne, zależy ostateczny wynik finansowy biznesu, a więc finansowy wskaźnik owej działalności.

Z drugiej strony, przejrzysty, konsekwentny i rzetelny sposób prowadzenia ksiąg finansowych jest jedną z najlepszych protekcji owej organizacji. Szczegółowy plan kont i system księgowy niezmiernie ułatwia rozliczanie się z zdobytych dotacji, zezwala na szybkie generowanie koniecznych danych na temat np. kosztów konkretnego programu, kosztów administracyjnych, pomoże przy ocenie rentowności działania całej organizacji i usprawnia jej pracę. Uproszczona księgowość czy pełna księgowość? Owo pytanie zadaje sobie mnóstwo początkujących przedsiębiorców.

Mieszkam np. w Olsztynie, więc wtedy wstukuję sobie w wyszukiwarkę wyrazy - usługi księgowe Olsztyn http://www.centrumpodatkowe.eu/uslugi.html. I to nie tylko w kontekście co wybrać? bo zwykle początkujący biznesmen nawet nie zdaje sobie sprawy, jaka potęga jest w danych finansowych i informacjach, jakie można wyciągnąć z pełnej księgowości. Często zadawane jest pytanie, czemu moja firma, mimo że mała, musi prowadzić pełną księgowość? A więc, księgowość uproszczona to zestaw głównych, prostych zasad zbierania danych finansowych, wytworzony przez władze skarbowe do określenia zobowiązań podatkowych niedużych firm. Główną zasadą uproszczonej księgowości jest właśnie obliczenie podatku.

Po co została wymyślona uproszczona księgowość? Bo jakoś trzeba te podatki obliczać i kontrolować, a w przypadku małych przedsiębiorców, trudno przymuszać do prowadzenia skomplikowanej i kosztownej księgowości pełnej. Mamy 3 podstawowe formy uproszczonej księgowości:
- karta podatkowa,
- ryczałt ewidencjonowany,
- książka przychodów i rozchodów.

Walorem uproszczonej księgowości jest to, że jest bardzo prosta i tania, a wadą, że nie mówi nam o stanie firmy praktycznie nic poza kwotą podatku i, ewentualnie, poziomem przychodów. Pełna księgowość to całkowicie inna historia. To szeroki, precyzyjny, skomplikowany i dokładnie sformalizowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych, będący częścią Rachunkowości (Centrum Podatkowe (dużo więcej informacji tutaj)), a służący do kontroli, analizy i generowania informacji na temat sytuacji firmy w owym momencie lub na przestrzeni jakiegoś okresu.