W każdej firmie funkcjonuje obieg dokumentów. Nim nowoczesność wkradła się do biznesu, proces administrowania dokumentacją, odbywał się dłużej oraz był mało efektywny. Od czasu, kiedy są odpowiednie programy komputerowe, praca przy dokumentacji staje się dużo szybsza i dużo bardziej oszczędna. Jednym z takich programów jest ms Sharepoint. Mówiąc najogólniej aplikacja służy tworzeniu platformy komunikacyjnej pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa (workflow) a pracownikami oraz ich otoczeniem.