Ilość dokumentów produkowanych przez średniej wielkości biuro jest iście monstrualna. Procedury bywają naprawdę bezwzględne i wymagają dokumentowania na piśmie każdej wdrażanej czynności. Pracownicy nie mają zatem wyjścia i na rożne sposoby organizują i archiwizują kartki z nierzadko tajnymi danymi. Dzięki takim czynnościom odzyska się choć trochę przestrzeni na biurku, a tę wolną przestrzeń wykorzystuje się podczas jedzenia drugiego śniadania.
Dobrymi narzędziami ułatwiającymi organizację pracy w biurze bywają specjalne, wykonane z tworzywa sztucznego pojemniki lub kartonowe pudła archiwizacyjne.