Jeśli nie zdecyduje się na utworzenie niniejszego stanowiska w swoim zakładzie, musi zaangażować zewnętrznych fachowców, którzy będą troszczyć się o wszystkie zagadnienia związane z rozliczaniem przychodów i rozchodów, a więc dokumentować finanse korzystających ze świadczeń firm. Biuro księgowe może np. przygotowywać sprawozdania, analizy finansowe czy radzić w kwestiach podatkowych.