Wizytówką spółki jest nie tylko podejście do klienta, ale też to, gdzie odbywa się spotkanie. Jeżeli biuro jest zaniedbane to klient raczej nie wyniesie ze spotkania pozytywnej opinii o nas i o naszej firmie, a co się z tym wiąże nie będzie chciał z nami robić interesów. Tak, więc jeżeli biuro i firma jeszcze nie posiada odpowiedniego miejsca do spotkań z klientami, to naprawdę warto umówić się z klientem do którejś kawiarni lub restauracji, by na spokojnie przeprowadzić rozmowę.