Stosowanie programów "faktura online" to zapewnienie terminowosci opisywania pod względem merytorycznym i terminowosci płatności.
Artykuły
Submitted by addmean on Mon, 05/09/2016 - 15:53
Faktura jest jedynym z ważniejszych dowodów w przedsiębiorstwach również instytucjach. Faktura jest szczególnym dokumentem domagającym się odpowiedniego i efektywnego wystawiania. Zwyczajowy obieg faktury może skutecznie burzyć działanie w przedsiębiorstwie, chociażby ze względu na zawieruszenie pisma, lub losowe dewastacja.
Biznesy wykorzystujące papierowy obieg faktur kupna ,winny go zastąpić skanowaniem także elektronicznym obiegiem czyli zastosowanie tzw. faktury online. Faktura online da istotne oszczędności również zmniejszy liczbę popełnianych pomyłek przy liczeniu tych dokumentów.
Niejednokrotnie faktury wchodzą do sekretariatów lub sekcji biznesowych przedsiębiorstwa gdzie są opisane za pośrednictwem pracownika a później są przekazywane do działu księgowości, gdzie zachodzi ich księgowanie i płatność. Nawet jeśli faktura dojdzie uprzednio do wydziału rachunkowości, również musi być opisana dodatkowo zaaprobowana przez wydział przedmiotowy. Papierowy obieg powoduje, że faktury giną, są nazbyt długo przetrzymywane, muszą kilka razy kursować po firmie. W obecnych czasach duże przedsiębiorstwa powinny przejść na elektroniczny obieg faktur czyli zakupienie programów o nazwie "online faktury".
Korzyści dla zakładów wprowadzających elektroniczny obieg faktur:
- zmniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,
- usprawnienie rejestrowania pism w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
- stały podgląd terminowości transferu faktury,
- egzekwowanie przez system procedur powiązanych z akceptacją faktury,
- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do konkretnej osoby zdefiniowanej w procesie.
Author: Ken Teegardin
Source: http://www.flickr.com
Niejednokrotnie faktury wchodzą do sekretariatów lub sekcji biznesowych przedsiębiorstwa gdzie są opisane za pośrednictwem pracownika a później są przekazywane do działu księgowości, gdzie zachodzi ich księgowanie i płatność. Nawet jeśli faktura dojdzie uprzednio do wydziału rachunkowości, również musi być opisana dodatkowo zaaprobowana przez wydział przedmiotowy. Papierowy obieg powoduje, że faktury giną, są nazbyt długo przetrzymywane, muszą kilka razy kursować po firmie. W obecnych czasach duże przedsiębiorstwa powinny przejść na elektroniczny obieg faktur czyli zakupienie programów o nazwie "online faktury".
Korzyści dla zakładów wprowadzających elektroniczny obieg faktur:
- zmniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,
- usprawnienie rejestrowania pism w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
- stały podgląd terminowości transferu faktury,
- egzekwowanie przez system procedur powiązanych z akceptacją faktury,
- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do konkretnej osoby zdefiniowanej w procesie.
Jakie korzyści przynosi firmom skanowanie i elektroniczny obieg faktur czyli faktura online?
Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już dostrzec w firmach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po pół roku. Zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur daje pożytek dla wszystkich wydziałów uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i pomniejszenie kosztów obsługi faktury; minimalizacja operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; zminimalizowanie odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny podgląd do historycznych danych.
Czytaj też https://wfirma.pl/ksiegowosc-online
Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już dostrzec w firmach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po pół roku. Zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur daje pożytek dla wszystkich wydziałów uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i pomniejszenie kosztów obsługi faktury; minimalizacja operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; zminimalizowanie odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny podgląd do historycznych danych.
Czytaj też https://wfirma.pl/ksiegowosc-online